近年來,隨著行業(yè)、公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深入推進(jìn),特別是一體化項(xiàng)目的落地應(yīng)用,卷煙工廠的數(shù)字化管理面臨一系列新的變革和挑戰(zhàn)。在此背景之下,贛州卷煙廠充分運(yùn)用“釘釘”這一新型數(shù)字化工具,挖掘新型數(shù)字化工具在卷煙工廠基層車間深層次的應(yīng)用潛力,將車間在生產(chǎn)管控方面的一些傳統(tǒng)做法進(jìn)行革新,提高工作效率,持續(xù)在數(shù)字化提升工作上破題發(fā)力。
用好調(diào)研傳家寶,為數(shù)字化管理提供行動(dòng)指南
“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”,充分的調(diào)研是數(shù)字化提升的第一步。今年,贛州卷煙廠圍繞數(shù)字化提升開展了信息管理專項(xiàng)審核,審核重點(diǎn)聚焦在數(shù)字化配套管理制度的“好用、真用、管用”,通過對各信息系統(tǒng)使用部門制度文件和信息系統(tǒng)運(yùn)用能力的審核,以使用者視角全面檢視數(shù)字化管理運(yùn)行模式是否全面、科學(xué)、有效。審核對象從信息系統(tǒng)的主管部門到使用部門,審核內(nèi)容以一竿子到底的形式全面覆蓋數(shù)字化管理各層級各環(huán)節(jié)的制度文件,從文件支撐的充分性到實(shí)際運(yùn)用的有效性進(jìn)行了詳細(xì)審核。
圖為信息公關(guān)小組在討論釘釘流程的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和流轉(zhuǎn)條件的設(shè)計(jì)
“開展信息管理就是為了更好的服務(wù)信息系統(tǒng)使用部門,了解他們的需求,才能更好的開展數(shù)字化提升的工作?!毙畔⒐芾砜曝?fù)責(zé)人在信息管理專項(xiàng)審核啟動(dòng)會上說道。
爭當(dāng)創(chuàng)新排頭兵,為數(shù)字化提升探索發(fā)展路徑
“車間每天都有這么多批次要生產(chǎn),每次生產(chǎn)前都要打電話各崗位一一確認(rèn),如果占線了或者需要我們等他的時(shí)候還要待會再打電話確認(rèn),最后還要找他們在流轉(zhuǎn)單上簽字,這也太花時(shí)間了。”在制絲車間調(diào)研時(shí)制絲車間中控操作工說道。
“每個(gè)月都需要開展設(shè)備檢修,在檢修計(jì)劃收集、檢修項(xiàng)目匯總、檢修結(jié)果驗(yàn)證上都會耗費(fèi)大量時(shí)間,怎么才能提高設(shè)備檢修工作的效率呢?”在卷包車間調(diào)研時(shí)卷包車間設(shè)備管理員說道。
“是因?yàn)檐囬g在生產(chǎn)管控方面缺乏一個(gè)高效便捷的數(shù)字化管理流程,現(xiàn)在還只能依賴傳統(tǒng)的工具,很難提高效率?!毙畔⒐芾砜曝?fù)責(zé)人在調(diào)研時(shí)一針見血地指出了車間存在問題的癥結(jié)所在,隨機(jī)立即組織信息骨干成立攻關(guān)小組,深入車間現(xiàn)場進(jìn)行深度探索,集思廣益、眾人拾柴,決定運(yùn)用“釘釘”這一新型數(shù)字化工具來幫助車間解決亟需優(yōu)化的問題。
圖為制絲車間葉片加料操作工在確認(rèn)完現(xiàn)場生產(chǎn)條件后在釘釘上提交“制絲車間批次生產(chǎn)信息確認(rèn)流程”
通過對制絲車間、卷包車間現(xiàn)有的設(shè)備檢修、批次信息確認(rèn)流程的深層次的分析,梳理出了流程內(nèi)的所有關(guān)鍵流程節(jié)點(diǎn)、條件信息和相關(guān)責(zé)任人,經(jīng)過不斷的完善優(yōu)化,在“釘釘”中建立了“制絲車間批次生產(chǎn)信息確認(rèn)流程”和“卷包車間設(shè)備檢修流程”?!爸平z車間批次生產(chǎn)信息確認(rèn)流程”縮短了制絲車間線段各崗位操作工確認(rèn)反饋的批次生產(chǎn)時(shí)間,可在系統(tǒng)后臺生成、導(dǎo)出各批次的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,為后期的質(zhì)量溯源提供了依據(jù)?!熬戆囬g設(shè)備檢修流程”提高了卷包車間設(shè)備管理員檢修計(jì)劃匯總統(tǒng)計(jì)效率和設(shè)備檢修每個(gè)環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)的時(shí)效性,為設(shè)備檢修計(jì)劃完成情況提供了痕跡化資料。目前,“釘釘”流程已經(jīng)取代了車間的傳統(tǒng)做法,并在正式運(yùn)行中不斷優(yōu)化。
踐行戰(zhàn)略路線圖,為數(shù)字化轉(zhuǎn)型注入不竭動(dòng)力
“釘釘”這一新型數(shù)字化工具在生產(chǎn)管控方面的成功運(yùn)用不僅有效提高了工作效率,簡化了工作流程,還加強(qiáng)了贛州卷煙廠在創(chuàng)新協(xié)同、數(shù)業(yè)融合、數(shù)字轉(zhuǎn)型等各方面的水平,也為今后能在生產(chǎn)管控其他環(huán)節(jié)的進(jìn)一步應(yīng)用提供了思路。
今年,贛州卷煙廠站在新的十年起點(diǎn)上提出了“1354”戰(zhàn)略工程,提出了要推動(dòng)信息集成數(shù)字化,加強(qiáng)數(shù)字化工具在管理全過程的運(yùn)用,持續(xù)提升決策依據(jù)的準(zhǔn)確性、全面性,提高決策信息的時(shí)效性、科學(xué)性。下一步,贛州卷煙廠將以此為契機(jī),常態(tài)化做好數(shù)字化管理工作,進(jìn)一步提高生產(chǎn)管控?cái)?shù)字化運(yùn)用能力,鍛煉信息管理隊(duì)伍,深化數(shù)字化轉(zhuǎn)型理念,持續(xù)推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展加快現(xiàn)代化建設(shè)新實(shí)踐,夯實(shí)數(shù)字基礎(chǔ),增添數(shù)字動(dòng)能。