經(jīng)過歷時近半年的持續(xù)測試改進(jìn),近日,重慶市渝北區(qū)煙草專賣局(分公司)自主開發(fā)的會議智能管理系統(tǒng)正式上線,以便捷、高效、智能、易用的特點(diǎn),為會務(wù)管理注入了活力。
傳統(tǒng)的會議組織管理模式存在人員通知低效、資料歸檔不全等問題。渝北區(qū)煙草專賣局(分公司)認(rèn)真梳理會議組織各階段各環(huán)節(jié)的管理痛點(diǎn),依托“輕流”低代碼平臺,搭建了一個能夠滿足會前、會中、會后全流程智能化管控的智慧會議管理系統(tǒng),用手機(jī)終端就能實(shí)現(xiàn)議題收集、方案審批、會議室預(yù)約、會議通知、參會回執(zhí)、人員簽到、表決投票、會議資料歸集、決議事項(xiàng)督辦等全流程數(shù)字化、智能化管理,并形成數(shù)據(jù)沉淀,在Quick BI看板分類展示,極大節(jié)約了會議管理成本,提升了工作效率。