摘要：隨著全球經濟的不斷發(fā)展與變革，煙草行業(yè)作為國民經濟的重要組成部分，正面臨著轉型升級的重要時期。高質量發(fā)展與現(xiàn)代化建設已成為煙草企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關鍵路徑。在這一背景下，體系標準化建設作為提升企業(yè)管理效能、增強市場競爭力的重要手段，正受到越來越多煙草企業(yè)的重視。本文旨在探討煙草企業(yè)如何加強體系標準化建設，以推動高質量發(fā)展與現(xiàn)代化建設。

關鍵詞：煙草企業(yè)；體系標準化建設；高質量發(fā)展；現(xiàn)代化建設

煙草企業(yè)作為國民經濟的重要支柱，其發(fā)展狀況直接影響到國家經濟的穩(wěn)定與繁榮。在當前全球化和信息化快速發(fā)展的背景下，煙草企業(yè)面臨著前所未有的機遇與挑戰(zhàn)。一方面，國內外市場的不斷拓展為煙草企業(yè)提供了廣闊的發(fā)展空間；另一方面，消費者對產品質量、服務水平以及環(huán)保等方面的要求日益提高，對煙草企業(yè)的管理體系提出了更高要求。因此，加強體系標準化建設，提升企業(yè)管理效能，已成為煙草企業(yè)應對市場挑戰(zhàn)、實現(xiàn)高質量發(fā)展的重要途徑。

一、當前煙草企業(yè)體系標準化建設現(xiàn)狀

（一）管理體系逐步完善

近年來，煙草企業(yè)在體系標準化建設方面取得了顯著進展。許多企業(yè)已經建立了較為完善的管理體系，涵蓋了質量管理、環(huán)境管理、職業(yè)健康安全管理等多個方面。這些管理體系的建立，不僅提升了企業(yè)的管理效能，還為企業(yè)贏得了良好的社會聲譽。例如，一些煙草企業(yè)已經通過了ISO9001質量管理體系認證、ISO14001環(huán)境管理體系認證以及OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系認證等國際標準認證，標志著企業(yè)在質量管理、環(huán)境保護和職業(yè)健康安全等方面已經達到了先進水平。

（二）信息化建設加速推進

隨著信息技術的不斷發(fā)展，煙草企業(yè)在信息化建設方面也取得了顯著進展。有的煙草企業(yè)已經建立了較為完善的信息化系統(tǒng)，包括ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、SCM系統(tǒng)等，實現(xiàn)了對生產、銷售、物流等各個環(huán)節(jié)的信息化管理。這些信息化系統(tǒng)的建立，不僅提高了企業(yè)的運營效率，還為企業(yè)提供了更加準確、及時的數(shù)據(jù)支持，為企業(yè)管理決策提供了有力保障。

（三）標準化工作持續(xù)推進

在體系標準化建設的過程中，煙草企業(yè)還積極推進標準化工作。通過制定和修訂各項標準，規(guī)范了企業(yè)的生產、經營和管理行為。例如，有的煙草企業(yè)已經制定了產品質量標準、服務標準、環(huán)保標準等，確保了企業(yè)產品和服務的質量和安全。同時，企業(yè)還積極參與國家和行業(yè)標準的制定工作，為行業(yè)的標準化發(fā)展做出了積極貢獻。

二、煙草企業(yè)體系標準化建設存在的問題

（一）人員素質參差不齊

在體系標準化建設的過程中，人員素質是決定體系建設成效的關鍵因素之一。然而，當前部分煙草企業(yè)的內審人才隊伍素質參差不齊，對體系管理要領的理解不夠深入，導致在實施標準建設方案時存在偏差。這不僅影響了體系建設的進度，還可能導致管理體系的實效性不強。一些內審人員缺乏專業(yè)知識和實踐經驗，難以勝任復雜的內審工作；而一些有經驗的內審人員則可能因為年齡、學歷等原因難以適應新的內審要求。

（二）部門協(xié)同不夠緊密

煙草企業(yè)的管理體系涉及多個部門，需要各部門之間密切協(xié)同、共同推進。然而，在實際操作中，部分部門之間存在協(xié)同不夠緊密的問題。這導致在體系建設過程中，各部門之間的信息傳遞不暢、資源分配不均，影響了體系建設的整體效果。例如，一些部門在制定標準時缺乏與其他部門的溝通和協(xié)調，導致標準之間存在重復或矛盾的情況；而一些部門在實施標準時則缺乏對其他部門的支持和配合，導致標準難以得到有效執(zhí)行。

（三）體系評審不夠規(guī)范

體系評審是檢驗體系建設成效的重要手段。然而，當前部分煙草企業(yè)在體系評審方面存在不夠規(guī)范的問題。評審流程不夠嚴謹、評審標準不夠明確、評審結果不夠客觀等問題時有發(fā)生。這不僅影響了體系建設的持續(xù)改進和優(yōu)化，還可能導致管理體系存在漏洞和風險。例如，一些企業(yè)在評審過程中缺乏客觀的評價標準和依據(jù)，導致評審結果存在主觀性和隨意性；而一些企業(yè)則缺乏對評審結果的跟蹤和反饋機制，導致評審結果難以得到有效落實。

（四）管理體系與業(yè)務融合不足

在體系標準化建設的過程中，一些煙草企業(yè)還存在管理體系與業(yè)務融合不足的問題。這導致管理體系難以真正融入到企業(yè)的業(yè)務工作中去，難以發(fā)揮提升企業(yè)管理效能的作用。例如，一些企業(yè)在制定管理體系時缺乏與業(yè)務部門的溝通和協(xié)調，導致管理體系與業(yè)務實際脫節(jié)；而一些企業(yè)則缺乏將管理體系要求融入到業(yè)務工作中的方法和途徑，導致管理體系難以得到有效執(zhí)行。

三、煙草企業(yè)加強體系標準化建設的措施建議

（一）強化人員素質提升

為提升內審人才隊伍素質，煙草企業(yè)應加強對內審人員的培訓和教育。通過線上講解、線下解答、事例剖析和編制示范文本等方式，幫助內審人員深入理解體系管理要領，準確實施標準建設方案。同時，企業(yè)還可以建立內審員考核機制，對內審人員的工作表現(xiàn)進行定期考核和評價，激勵內審人員不斷提升自身素質和工作能力。此外，企業(yè)還可以積極引進外部優(yōu)秀內審人才，為內審隊伍注入新的活力和動力。

（二）加強部門協(xié)同配合

為加強部門之間的協(xié)同配合，煙草企業(yè)應建立健全內審聯(lián)動工作機制。通過明確各部門在體系建設中的職責和任務，加強部門之間的溝通和協(xié)作。企業(yè)可以建立跨部門協(xié)作小組或委員會等機構，負責協(xié)調各部門在體系建設中的工作。同時，企業(yè)還可以建立重要事項共同實施、流程標準有效管理、問題整改合力落實等機制，確保各部門在體系建設過程中能夠形成合力、共同推進。此外，企業(yè)還可以加強與其他企業(yè)的合作與交流，借鑒其他企業(yè)在體系建設方面的經驗和做法，推動本企業(yè)體系建設的持續(xù)改進和優(yōu)化。

（三）規(guī)范體系評審流程

為規(guī)范體系評審流程，煙草企業(yè)應制定詳細的評審計劃和評審標準。在評審過程中，應嚴格按照評審標準和流程進行評審，確保評審結果的客觀性和準確性。企業(yè)可以建立評審專家?guī)旎蛟u審小組等機構，負責評審工作的具體實施。同時，企業(yè)還可以建立滾動審核與集中評審相結合的機制，定期對管理體系進行滾動審核和集中評審，及時發(fā)現(xiàn)和糾正管理體系中存在的問題和不足。此外，企業(yè)還可以建立評審結果的跟蹤和反饋機制，確保評審結果能夠得到有效落實和持續(xù)改進。

（四）推動管理體系與業(yè)務融合

為推動管理體系與業(yè)務融合，煙草企業(yè)應積極探索將管理體系與業(yè)務工作相結合的方法和途徑。通過優(yōu)化管理流程、強化業(yè)務流程風險管控等措施，將管理體系的要求融入到業(yè)務工作中去。企業(yè)可以建立管理體系與業(yè)務工作相互促進、共同提升的機制，確保管理體系能夠真正發(fā)揮提升企業(yè)管理效能的作用。同時，企業(yè)還可以加強對員工的培訓和教育，提高員工對管理體系的認識和理解，增強員工執(zhí)行管理體系的自覺性和主動性。此外，企業(yè)還可以建立激勵機制和獎懲制度等措施，鼓勵員工積極參與管理體系的建設和執(zhí)行工作。

（五）加強信息化建設與應用

在信息化時代，加強信息化建設與應用已成為提升企業(yè)管理效能的重要手段。煙草企業(yè)應充分利用現(xiàn)代信息技術手段，建立信息化管理體系。通過信息化手段實現(xiàn)對管理體系的實時監(jiān)控和數(shù)據(jù)分析，為管理體系的持續(xù)改進和優(yōu)化提供有力支持。企業(yè)可以建立數(shù)據(jù)分析平臺或數(shù)據(jù)倉庫等機構，負責收集、整理和分析企業(yè)的各類數(shù)據(jù)。同時，企業(yè)還可以利用大數(shù)據(jù)、云計算等先進技術手段，對管理體系進行智能化分析和預測，為企業(yè)管理決策提供科學依據(jù)。此外，企業(yè)還可以加強與客戶和供應商的溝通和互動，利用信息化手段提高客戶服務質量和供應鏈協(xié)同效率。

（六）注重持續(xù)改進和優(yōu)化

在體系標準化建設的過程中，持續(xù)改進和優(yōu)化是推動企業(yè)管理效能不斷提升的重要途徑。煙草企業(yè)應建立持續(xù)改進和優(yōu)化機制，定期對管理體系進行審視和評估，及時發(fā)現(xiàn)和糾正管理體系中存在的問題和不足。企業(yè)可以建立內部審核和外部審核相結合的機制，對管理體系進行全面審核和評估。同時，企業(yè)還可以建立問題整改和責任追究機制，對審核中發(fā)現(xiàn)的問題進行及時整改和追究責任。此外，企業(yè)還可以積極借鑒其他行業(yè)的先進經驗和做法，推動本企業(yè)體系建設的持續(xù)改進和優(yōu)化。

體系標準化建設是煙草企業(yè)推動高質量發(fā)展與現(xiàn)代化建設的重要手段。通過加強人員素質提升、加強部門協(xié)同配合、規(guī)范體系評審流程、推動管理體系與業(yè)務融合以及加強信息化建設與應用等措施的實施，煙草企業(yè)可以構建起高效、規(guī)范的管理體系，為高質量發(fā)展提供有力支撐。未來，隨著煙草行業(yè)的不斷發(fā)展與變革，體系標準化建設將繼續(xù)發(fā)揮重要作用，推動煙草企業(yè)實現(xiàn)更高質量的發(fā)展。同時，煙草企業(yè)也應積極適應市場環(huán)境的變化和消費者需求的變化，不斷創(chuàng)新和完善管理體系，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。