大力發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟(jì),是加快新舊動(dòng)能轉(zhuǎn)換、建設(shè)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)體系、推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展的重要途徑。按照行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略部署,廣東煙草商業(yè)系統(tǒng)正全速推進(jìn)布局?jǐn)?shù)字化體系建設(shè)。中山煙草先行先試,結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際,把數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為推動(dòng)新一輪高質(zhì)量發(fā)展的突破口,通過(guò)完善頂層設(shè)計(jì)、樹(shù)立數(shù)字化思維、打通數(shù)據(jù)壁壘、賦能數(shù)據(jù)創(chuàng)新,對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作進(jìn)行了有益探索和嘗試。
做好頂層設(shè)計(jì) 聚焦轉(zhuǎn)型方向
數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個(gè)全新課題和系統(tǒng)工程,需要謀定而后動(dòng),厚積而薄發(fā)。中山煙草緊跟行業(yè)發(fā)展方向,深入理解廣東煙草卓“粵”創(chuàng)一流高質(zhì)量發(fā)展戰(zhàn)略?xún)?nèi)涵,持續(xù)聚焦“轉(zhuǎn)型”二字,構(gòu)建管理體系與技術(shù)體系“雙支柱”,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化應(yīng)用廣度與深度“雙突破”。
持續(xù)完善頂層設(shè)計(jì)。貫徹落實(shí)廣東省煙草專(zhuān)賣(mài)局(公司)數(shù)字化轉(zhuǎn)型“一號(hào)工程”部署,科學(xué)謀劃中山煙草“1+3+N”數(shù)字化體系架構(gòu)。其中,“1”是指一張運(yùn)營(yíng)網(wǎng),用大數(shù)據(jù)和可視化技術(shù)實(shí)現(xiàn)上下貫通的數(shù)據(jù)流和業(yè)務(wù)流,為精準(zhǔn)高效的管理決策提供數(shù)字化支撐。“3”是指決策層、管理層和作業(yè)層三個(gè)層面,決策層通過(guò)管理平臺(tái)掌握企業(yè)各部門(mén)的關(guān)鍵指標(biāo);管理層以數(shù)據(jù)導(dǎo)向管理部門(mén)的工作情況,為決策層提供關(guān)鍵運(yùn)行指標(biāo);作業(yè)層是具體業(yè)務(wù)的執(zhí)行者,是各個(gè)信息系統(tǒng)的使用者?!癗”是指作業(yè)層的各個(gè)業(yè)務(wù)鏈條,數(shù)據(jù)通過(guò)數(shù)字管理平臺(tái)由下至上進(jìn)行匯聚和沉淀,通過(guò)數(shù)字技術(shù)逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的移動(dòng)化和自動(dòng)化。
持續(xù)擊破基層痛點(diǎn)。堅(jiān)持以基層問(wèn)題為導(dǎo)向,抓住日常工作中的堵點(diǎn),將數(shù)字技術(shù)融入企業(yè)基層業(yè)務(wù)場(chǎng)景,以降低業(yè)務(wù)時(shí)間、人力成本為目標(biāo),將提質(zhì)增效落到實(shí)處。常態(tài)化開(kāi)展基層調(diào)研,實(shí)地了解各部門(mén)數(shù)字化推進(jìn)情況,認(rèn)真聽(tīng)取基層一線(xiàn)員工的意見(jiàn)建議。堅(jiān)持以服務(wù)為落腳點(diǎn),走好零消指導(dǎo)服務(wù)最后一公里。一方面,提高終端數(shù)字化水平,加強(qiáng)平臺(tái)分析能力,以簡(jiǎn)單易用的網(wǎng)頁(yè)、小程序等方式提供交互性友好的查詢(xún)業(yè)務(wù),提升零售客戶(hù)服務(wù)體驗(yàn);另一方面,加快推進(jìn)專(zhuān)賣(mài)政務(wù)數(shù)字化建設(shè),全面實(shí)現(xiàn)煙草專(zhuān)賣(mài)零售許可證網(wǎng)上申請(qǐng)、網(wǎng)上審批的服務(wù)模式,進(jìn)一步規(guī)范審批、優(yōu)化流程。
持續(xù)夯實(shí)基礎(chǔ)和機(jī)制。樹(shù)立“數(shù)據(jù)先行、數(shù)據(jù)管理”思維,針對(duì)轉(zhuǎn)型發(fā)展中的瓶頸問(wèn)題,帶領(lǐng)各層級(jí)干部職工以數(shù)字化視覺(jué)審視工作,提升數(shù)字化思維。同時(shí),大力推進(jìn)數(shù)字化人才培養(yǎng),建立人才可持續(xù)成長(zhǎng)機(jī)制,培養(yǎng)一批懂業(yè)務(wù)、會(huì)技術(shù)的復(fù)合型數(shù)字化人才,為數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供人才保障。深化數(shù)據(jù)資產(chǎn)化管理與決策縱深發(fā)展,優(yōu)化協(xié)同工作機(jī)制。積極優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,加快形成數(shù)據(jù)一體化機(jī)制,提高協(xié)同工作效率,促進(jìn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)流動(dòng)。將數(shù)據(jù)資源轉(zhuǎn)化為企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略核心資源,把數(shù)據(jù)納入生產(chǎn)要素管理范疇,形成數(shù)據(jù)資產(chǎn)化管理新模式。
持續(xù)提升技術(shù)創(chuàng)新。構(gòu)建完善數(shù)字化技術(shù)體系,堅(jiān)持以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為中心,搭建以數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出為主線(xiàn)的數(shù)字技術(shù)體系“IPO”,持續(xù)總結(jié)各項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。探索建立柔性引才、借智引才等多種形式的人才引進(jìn)模式,積極探索打造技術(shù)生態(tài)圈。積極引入“新技術(shù)”,關(guān)注以大數(shù)據(jù)、人工智能、云計(jì)算為代表的新技術(shù),充分學(xué)習(xí)借鑒行業(yè)內(nèi)外先進(jìn)模式和優(yōu)秀成果,不斷總結(jié)和運(yùn)用數(shù)字化方案的成功經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)創(chuàng)新成果在日常工作中的運(yùn)用,不斷擴(kuò)大新型技術(shù)在各業(yè)務(wù)流程的覆蓋范圍。
強(qiáng)化數(shù)據(jù)賦能 提供決策支撐
推進(jìn)數(shù)字化要樹(shù)立以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)為核心的發(fā)展意識(shí),用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)、用數(shù)據(jù)管理、用數(shù)據(jù)決策,進(jìn)而推動(dòng)經(jīng)營(yíng)管理效能提升?;诖?,中山煙草在“1+3+N”數(shù)字化體系指導(dǎo)下,匯集好“N”個(gè)業(yè)務(wù)鏈條數(shù)據(jù),將作業(yè)、管理、決策三個(gè)層面的工作接入一張數(shù)字網(wǎng)。
聚焦業(yè)務(wù)提質(zhì)增效,實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)為我所有”。在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型初期,中山煙草把推動(dòng)零散數(shù)據(jù)向全線(xiàn)聯(lián)接轉(zhuǎn)變作為階段性目標(biāo)。切實(shí)提升對(duì)數(shù)據(jù)采集、運(yùn)用和創(chuàng)新的能力。構(gòu)建統(tǒng)一的企業(yè)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)中心,打通業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口,提升對(duì)數(shù)據(jù)的獲取、分析和運(yùn)用能力。例如,在客戶(hù)走訪(fǎng)監(jiān)管中,一線(xiàn)人員通過(guò)“智慧地圖”填寫(xiě)走訪(fǎng)問(wèn)卷,拍攝現(xiàn)場(chǎng)圖片上傳到業(yè)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)走訪(fǎng)數(shù)據(jù)的高效采集和市場(chǎng)數(shù)據(jù)的豐富積累。充分利用數(shù)據(jù)對(duì)流程改造的疏通作用。利用數(shù)據(jù)一體化中心等平臺(tái),將營(yíng)銷(xiāo)、專(zhuān)賣(mài)、物流等數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向貫通,把各項(xiàng)業(yè)務(wù)的申請(qǐng)、審批、歸檔進(jìn)行縱向連接,優(yōu)化業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)效率,解決“數(shù)據(jù)跑不動(dòng),員工不停跑”的痛點(diǎn)。
聚焦管理構(gòu)建體系,實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)為我所用”。充分挖掘數(shù)據(jù)資源的潛在價(jià)值和內(nèi)在優(yōu)勢(shì),提高數(shù)據(jù)對(duì)具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)作用。在案件分析中,通過(guò)統(tǒng)計(jì)案值、涉案卷煙、案發(fā)地點(diǎn)等信息,架起案件關(guān)系網(wǎng),為研究案件相關(guān)性、打擊假私非提供方案;在物流配送中,送貨員通過(guò)無(wú)紙化簽收系統(tǒng)完成卷煙配送,上傳簽收地點(diǎn)、簽收時(shí)間、配送異常信息等數(shù)據(jù),配送監(jiān)控面板可實(shí)現(xiàn)總體情況、線(xiàn)路配送進(jìn)度、配送過(guò)程可視化管理,協(xié)助管理人員實(shí)時(shí)查看配送實(shí)況,為優(yōu)化配送線(xiàn)路提供數(shù)據(jù)參考。促進(jìn)數(shù)據(jù)在具體業(yè)務(wù)中的二次生產(chǎn)。針對(duì)數(shù)據(jù)利用過(guò)于整體化、報(bào)表分析不夠精細(xì)等問(wèn)題,實(shí)施標(biāo)簽化管理并進(jìn)行二次加工,提煉業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。如,在客戶(hù)畫(huà)像中,對(duì)其銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、經(jīng)營(yíng)狀況、基本信息等進(jìn)行標(biāo)簽化歸類(lèi),為開(kāi)展精準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo)、個(gè)性化服務(wù)提供支撐。
聚焦決策全面管控,實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)為我所想”。全面加強(qiáng)決策層對(duì)企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)的掌控力。一方面,搭建重點(diǎn)工作數(shù)據(jù)看板。看板通過(guò)數(shù)據(jù)的自主運(yùn)作、獨(dú)立計(jì)算,達(dá)到對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)核心指標(biāo)的全面監(jiān)控,提高決策層對(duì)全局運(yùn)行狀態(tài)的掌控力,做到心中有數(shù)、手中有策,助推企業(yè)從經(jīng)驗(yàn)決策向數(shù)據(jù)決策轉(zhuǎn)型。另一方面,完善關(guān)鍵指標(biāo)督辦平臺(tái)。建立起聚焦工作進(jìn)度、歷史數(shù)據(jù)分析的更精準(zhǔn)的指標(biāo)督辦平臺(tái),形成“周月季”三級(jí)工作推進(jìn)機(jī)制,督辦落實(shí)情況,形成責(zé)任閉環(huán),為企業(yè)現(xiàn)代化管理提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。
結(jié)合新形勢(shì)新要求,中山煙草在做強(qiáng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型“一號(hào)工程”和“1+3+N”數(shù)字化體系架構(gòu)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步部署了數(shù)字化“1124”發(fā)展目標(biāo),即確立以數(shù)字化轉(zhuǎn)型提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的“一個(gè)總目標(biāo)”;確定實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)決策,力爭(zhēng)三年內(nèi)有成效、五年內(nèi)在全省煙草商業(yè)系統(tǒng)領(lǐng)先的“一個(gè)階段性目標(biāo)”;把握信息中心是研發(fā)部門(mén)、管理部門(mén)是業(yè)務(wù)創(chuàng)新主體“兩個(gè)定位”;聚焦數(shù)字營(yíng)銷(xiāo)、數(shù)字專(zhuān)賣(mài)、數(shù)字管理、數(shù)字服務(wù)“四個(gè)方向”,開(kāi)展數(shù)據(jù)課題項(xiàng)目制研究機(jī)制,逐步探索在數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)決策層面的轉(zhuǎn)型升級(jí),進(jìn)一步創(chuàng)新數(shù)字應(yīng)用場(chǎng)景,深化數(shù)智治理實(shí)踐。
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