今年以來,四川中煙工業(yè)有限責任公司成都卷煙廠卷包車間從內(nèi)部使用的卷包機組各項記錄表格入手,積極推進無紙化辦公工作,進一步節(jié)約辦公資源、改善工作作風,提升整體工作效率。
成都卷煙廠卷包車間無紙化辦公方案的應用,充分利用了企業(yè)微信平臺以及工廠數(shù)據(jù)系統(tǒng),實現(xiàn)了機臺日常工作內(nèi)容的記錄與流轉(zhuǎn)。自今年初,卷包車間成立了無紙化辦公攻關小組,通過分記錄篩選、系統(tǒng)開發(fā)及推廣運用三個階段,完成了車間內(nèi)部數(shù)十份記錄表單的分層梳理與篩選,根據(jù)記錄表單的使用頻次、使用量、內(nèi)容復雜性等指標,明確了《機組生產(chǎn)運行記錄》《換牌檢查表》等4份記錄表單為第一步優(yōu)化改進對象。小組成員通過自主開發(fā)及與智能系統(tǒng)廠商聯(lián)合開發(fā)的模式,目前已完成4份表單的無紙化辦公系統(tǒng)開發(fā),并于7月在部分機組投入試運行。試運行期間,通過機組反饋數(shù)據(jù)與意見不斷優(yōu)化完善系統(tǒng),目前各系統(tǒng)運行穩(wěn)定。
成都卷煙廠卷包車間將會在現(xiàn)階段成果的基礎上,進一步通過無紙化辦公系統(tǒng)完成其余表單記錄,并逐步在車間各領域推廣無紙化辦公。